Imagine sua área fiscal iniciando pela solicitação de documentos ao cliente e terminando com a entrega dos impostos + as obrigações, isso é um processo que deve estar mapeado, padronizado, executado pelo time da mesma forma e acompanhado para não haver desvio.
Se isso não ocorre, os riscos são enormes no pagamento de multas por atraso ou inconsistências de processo.
Sugiro desenhar cada fase, organizar o passo-a-passo, entrar em consenso com a equipe e acompanhar através de indicadores, assim você elimina várias dores de cabeça.
Depois passe aos demais setores até ter todos os processos de sua contabilidade bem estruturados e monitorados.