Abertura de empresas e contrato eficaz
Comece pela estrutura
MEI, Sociedade LTDA.: são vários tipos de sociedade e, em comum, os muitos processos para abertura de uma empresa. Como estabelecer uma verdadeira relação de parceria no qual o empresário também faça parte e consiga acompanhar os procedimentos do contador?
Fase inicial
Primeiramente, ter noção de tudo que precisa ser executado. Essa fase inclui alvará e certificado, por exemplo e uma escolha é fazer uma lista com data, status e notificação geral. As notificações servem como um lembrete para todas as pessoas envolvidas e também dão um senso de “ver as coisas fluindo.”
Ajuste no fluxo
E, falando em fluir, uma outra estrutura importante é o Workflow. Um fluxo de trabalho que ajuda na diminuição de erros e traz consigo, além da visão sistêmica, a tecnologia como aliada. A essa altura, já percebemos como as ferramentas tecnológicas vêm pra somar na profissão contábil, diminuindo o medo da “máquina roubar meu trabalho”. Porque, por último, está a centralização desses processos numa única ferramenta bem como sua integração com outras plataformas, incluindo a de comunicação. Portanto, temos uma variedade de tarefas que funcionam dentro de múltiplos processos e que, sim, podem diminuir com o tempo, conforme os gargalos forem identificados.
Identifique gargalos
Para saber onde estão os erros e os acertos, primeiro, é preciso uma gestão que possibilite visualizar e mensurar o todo.Talvez reorganizar assim seja uma grande mudança, mas lembre-se, grandes mudanças são feitas de pequenos hábitos sequenciais e que retornam para além do ganho financeiro, como o de tempo, produtividade e fidelidade do cliente.
Bônus: Como fazer um contrato contábil eficaz?
Para evitar nsegurança jurídica na relação com os clientes, falta de documento legal para cobranças e até punição pelo CRC é importante pensar bem na proposta, ter um fechamento bem feito, uma uma ferramenta de alinhamento como uma matriz de responsabilidade, por exemplo.
Além de credibilidade e segurança, o contrato é um acordo entre as partes envolvidas, certo? Por isso, um entendimento claro da proposta ao fechamento é fundamental.
E lembre-se:
Confiança não se prevê no contrato, mas se constrói com ele.
