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O que é e como controlar o certificado digital?

Manter o controle dos certificados digitais é indispensável. Seguro, simples e criptografado. Você sabe como funciona, como socilitar e controlar? Continue a leitura e fique por dentro.

O Certificado Digital é uma identidade que possibilita a autenticidade de uma empresa com validade jurídica e o ideal para empresas é o e-CNPJ. O certificado armazena nome, chave de identificação e dados que o identificam nos sistemas. 

Como funciona e quais os tipos de certificado digital?

Funciona como uma senha eletrônica que possibilita uma maior segurança na troca de dados e existem dois tipos, A1 e A3.

A1: O mais comum, de fácil acesso aos computadores, por exemplo e A3: Requer um dispositivo criptográfico.

Como obter o certificado digital?

  • Solicite o certificado através de uma Autoridade Certificadora
  • Pague a taxa correspondente
  • Finalize o processo

Hoje já é possível fazer tudo online via vídeo conferência, o que faz parte de outro tópico: as vantagens…

Quais as demais vantagens e o que acontece se o certificado expira?

Além de facilitar o acesso ao portal do governo e a entrega de obrigações, com o risco recorrente do vazamento de dados, hoje a certificação digital também é questão de segurança. Ademais, faz a redução de papelada e os custos diminuírem e, assim, ampliarem seu leque de vantagens.

E qual seu prazo de validade?

É importante salientar que certificados expirados podem gerar multas e impossibilitar procedimentos, inclusive os legais ligados à Receita Federal, que podem ficar sem resolução. Por isso, atente-se ao vencimento, pois a validade pode variar de documento de 1 a 5 anos e o recomendado é que a renovação seja solicitada com no mínimo 30 dias de antecedência. 

Por fim, como manter o controle?

Para finalizar nosso pequeno guia, algumas dicas:

  • Dê atenção aos prazos
  • Verifique os tipos
  • Prefira o uso da automatização em vez de usar planilhas, para assim evitar erros quanto a datas e avisos, por exemplo.
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