O que é e como controlar o Certificado Digital?

Você controla seus processos contábeis em planilhas? Sabe a quantidade de horas contratadas e as horas utilizadas de cada cliente? Já pensou em melhorar a comunicação entre os setores de RH, Fiscal, Contábil e Societário? Se você respondeu sim a pelo menos uma dessas perguntas, então este artigo é para você.

Está na hora de automatizar processos contábeis

Pensando em suprir a falta de controle dos processos contábeis, nós, da APP Contábil, desenvolvemos o e-Kanban Contábil. O software permite o gerenciamento de processos e rotinas contábeis dos setores de RH, Fiscal, Contábil e Societário.

Toda a gestão é realizada em um único local, o que significa que os dados entre os setores são facilmente compartilhados e é possível visualizar o andamento de cada processo. E muito mais do que apenas visualizar, o software possibilita o gerenciamento desses mesmos processos de modo descentralizado e com todo o controle que não é possível obter com as planilhas.

O e-Kanban é voltado tanto para empresasde contabilidade quanto para contadores individuais. Dentre as funcionalidades, destacamos:

• Conciliação de Notas Fiscais;
• Informações acessíveis aos coordenadores e colaboradores;
• Comunicação entre setores;
• Controle de horas trabalhadas por cliente;
• Criação e controle de prazos e metas;
• Controle de vencimento de Certificados Digitais;
• Controle de inadimplência;
• Controle do setor societário;
• Ficha técnica por cliente e por área (para definição de particularidades de cada cliente);
• Comparativo DFE;
• Delegação de tarefas;
• Histórico do cliente;
• Dashboard disponível para cada usuário;
• Entre outras.

Basicamente, o software permite o contador responder a perguntas como:

• Que impostos e obrigações devem ser entregues por cliente?
• Esses impostos e obrigações foram entregues no prazo e dentro da meta estipulada internamente?
• Quais colaboradores atingiram a meta?
• As obrigações acessórias do cliente foram entregues no prazo? O cliente ficou sabendo com antecedência dessas obrigações?

E-Kanban: caso de sucesso

Como sabemos que toda empresa busca retorno em seus investimentos, ao invés de aqui ficarmos falando sobre os benefícios do e-Kanban, apresentaremos alguns números de um de nossos clientes: a empresa contábil Organo.

Utilizando o e-Kanban há 5 anos, hoje a Organo conta com 17 mil tarefas criadas na ferramenta. Além disso, conseguiu:

• Ganho de produtividade em 181% em processos societários (de 33 processo/mês passaram a 90, mantendo a mesma equipe e estrutura);
• Redução de 83% no pagamento de multas resultantes por erros nos processos contábeis;
• Taxa de 98,57% de fidelidade dos clientes.

Também graças ao e-Kanban a Organo percebeu que tinha R$ 52 mil de déficit de clientes tomando mais tempo do que o acordado por contrato. Com essa informação, a estratégia da empresa foi focar em trabalhar com esses clientes que davam prejuízos, melhorando os processos e revertendo o cenário.

Outros benefícios percebidos pela Organo:

• Equipe trabalha em conjunto;
• Fechamentos podem ser auditados de maneira mais eficiente;
• Histórico é mantido na ferramenta;
• Coordenador consegue avaliar cada passo do processo;
• Processos padronizados;
• Coordenadores conseguem focar-se na gestão de pessoa;
• Coordenadores conseguem melhor distribuir a carteira de clientes para seus colaboradores.

E-Kanban: planos e algumas características

O software está disponível na nuvem e seu uso é moldado de acordo com as necessidades do cliente. Por padrão, o e-Kanban já conta com processos desenhados para que o cliente possa utilizá-los, mas cada contador/empresa contábil pode alterar os processos conforme seu próprio fluxo de atividades. Essa alteração é feita de maneira simples, pelo próprio usuário, apenas arrastando as tarefas de modo que elas sigam o caminho desejado dentro do fluxo.

Outra característica do e-Kanban é que a APP Contábil entrega o sistema pré-configurado, ou seja, já com as informações básicas dos clientes da contabilidade importados no sistema. O software é pago mensalmente de acordo com o número de licenças. São quatro planos disponíveis:

• Plano mensal: R$ 29,90 por usuário (adesão mínima de 5 usuários)
• Plano anual: R$ 19,90 por usuário (adesão mínima de 5 usuários)
• Plano societário: R$ 49,90 por usuário (somente 1 usuário)
• Plano certificado: R$ 24,90 por usuário (somente 1 usuário)

É possível adquirir o sistema em seu modo full (contábil, fiscal, RH e societário), ou apenas os módulos de Controle Societário ou de Controle de Certificados. Para saber mais sobre o e-Kanban acesse nosso site e/ou entre em contato.

Conheça e APP Contábil e o e-Kanban
Existem vários sistemas contábeis no mercado que atendem a diferentes tamanhos, tipos e nichos de negócios. Justamente por existirem diversas opções, já começamos dizendo que não viemos aqui para falar sobre mais um sistema de contabilidade.
Viemos falar para você sobre a APP Contábil, empresa desenvolvedora do e-Kanban, um software para controle de processos e rotinas contábeis, algo totalmente diferente. Para você entender um pouco mais, temos uma história para contar.

Era uma vez… a APP Contábil
Estamos desde 2017 no mercado, mas nossa história começou em 2011, quando percebemos que existia um padrão no controle dos processos: eles eram feitos em papel ou em planilhas que se perdiam ou que, quando compartilhadas, impediam a inserção de informações por mais de uma pessoa ao mesmo tempo.
Em outras palavras, vimos uma ausência no controle de processos de RH, Contábil, Fiscal, Societário e em todos os controles pequenos, mas que causavam dores de cabeça para empresas e profissionais contábeis (como pagamento de multas por erro de processo ou por esquecer de entregar uma guia de imposto).
Para analisarmos melhor os problemas internos de uma contabilidade, fizemos uma parceria de exclusividade com a Organo (empresa contábil). Durante cinco anos, à medida que íamos observando as dores e os problemas que seus profissionais enfrentavam, fomos desenvolvendo uma ferramenta e a colocando para rodar. Nesse período nosso software atingiu maturidade.
Foi somente após os cinco anos que nos abrimos para o mercado. Assim surgiu a APP Contábil e exatamente por isso dizemos que literalmente nascemos dentro de uma contabilidade. Hoje, nos orgulhamos de termos uma carteira de clientes em expansão.

Nosso software
E-Kanban é o nome da ferramenta desenvolvida pela APP Contábil para empresas de contabilidade e contadores individuais. O software gerencia rotinas contábeis dos setores de RH, Fiscal, Contábil e Societário. Além disso, permite que o usuário crie prazos e metas para as equipes e melhora a comunicação interna entre os setores citados.
Com o controle sendo realizado por uma única ferramenta, informações não se perdem e a empresa não corre o risco de, por exemplo, deixar de entregar uma obrigação acessória porque olhou errado na planilha. A fim de que você entenda um pouco mais sobre as funções do e-Kanban, destacamos:
– Conciliação de Notas Fiscais;
– Comunicação entre setores;
– Controle de horas trabalhadas por cliente;
– Controle de metas;
– Controle de Certificado Digital;
– Controle de inadimplência;
– Controle do setor societário;
– Ficha técnica por cliente e por área;
– Entre outras.
O e-Kanban está disponível na nuvem e seu uso é moldado de acordo com as necessidades do cliente. Para saber mais, visite nosso site.

Para fechar…
Contamos um pouco sobre a APP Contábil e apresentamos uma visão geral do nosso software. Logo falaremos mais sobre o e-Kanban e mostraremos para você os ganhos que nossos clientes já estão vivenciando com a ferramenta.
Para não perder a próxima história, acompanhe nosso blog e siga-nos no Facebook. E se quiser saber mais sobre a APP Contábil, não esqueça: acesse nosso site e/ou entre em contato.

Gerencie seus processos Contábeis

e-Kanban é um gestor de processos, vai permitir a você e sua equipe controlar e priorizar o trabalho.

O sistema possui também relatórios que lhe auxiliarão no acompanhamento do desempenho da equipe em relação as metas estabelecidas.