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Blog do e-Kanban | Além da gestão de tarefas

homem com notebook

Processos da contabilidade com uma boa gestão

Planilha para rotinas do escritório ou sistema contábil? Antes de tudo, pense na gestão. BPM A sigla de Business Process Management ou Gerenciamento de Processos, é um conceito que une Gestão com Tecnologia. O foco é na otimização dos resultados por meio da melhoria contínua dos processos. Algumas vantagens: Estruturação e padronização de atividades Indica […]

Como reunir informações dos clientes? Homem confuso com documentos

Como reunir informações dos clientes?

Ter as informações dos clientes mas elas espalhadas pelo escritório mais atrapalha que ajuda. O que causa?  Redução no faturamento e atendimento de alguns clientes em detrimento de outros. Como resolver? Com um perfil do cliente bem definido. A possibilidade de cruzamento dos dados estipulados em contrato versus o dia-a-dia da equipe, torna possível avaliar […]

Legenda Se tudo é prioridade então... Mulher estressada no escritório

Como definir prioridades na contabilidade?

Sem gestão dos processos, a equipe trabalha de acordo com prioridades erradas, sem avaliar a tributação e complexidade dos contratos dos clientes. O que causa?  Atendimentos às demandas simples e atraso nas complexas deixando o contador exposto a penalidades. Como resolver com a gestão de processos? Definindo as fases de atuação de cada colaborador, suas atividades […]

Duas pessoas se cumprimentando com soquinho, o logotipo do e-Kanban em cima. Legenda: Informação, estamos nos entendendo?

Como solicitar informações necessárias?

Solicitar informações necessárias é preciso que para que a contabilidade consiga um processo bem definido e o cliente não as entrega nos prazos acordados. O que causa?  Atrasos nos trabalhos, erros de apuração, de entrega e penalidades pelo descumprimento de obrigações. Como resolver? Para obter a informação correta, é preciso pedi-la do jeito correto. Por […]

Homem olhando notebook. Texto da imagem "E isso, você previu no contrato?"

Como fazer um contrato contábil eficaz?

Contrato pode ter bastante burocracia mas não desconstruir essa visão pode ser um problema… até de credibilidade. O que causa?  Insegurança jurídica na relação com os clientes, falta de documento legal para cobranças e até punição pelo CRC. Por que e como resolver? Além de credibilidade e segurança, o contrato é um acordo entre as […]