Quer resultado? Repense seu escritório!

Quer resultado através de algo simples? Infelizmente não vai ser dessa vez.
Padronizar DÁ TRABALHO mas vale a pena.

Para começar, alguns apontamentos que sabemos que é necessário fazer:

Solicitar às equipes que apontem se tal atividade está pronta ou não
Fazer uma baixa automática desta entrega com uso de software
Ter a certeza do cumprimento da atividade
Manter o compliance
Atestar que tal atividade foi concluída com o devido cuidado
Saber, em caso de não cumprimento, qual foi o motivo do problema

E agora?

Opção a) Pegar tudo pra si e resolver da forma prática que já se sabe fazer
Opção b) apenas distribuir as atividades e esperar o relatório?

Qual escolher? Pois bem…

Nenhuma das duas opções.

Opção c) É sobre delegar mas ter o controle, não ficar alheio às rotinas porque apenas se sabe o quê tem de ser entregue, mas como e por quê.

Mapear entregas não é suficiente

A gestão da contabilidade vai além do mapeamento das entregas, é preciso ter o processo bem definido. Por isso, cumprir tarefas x cumprir processos são duas coisas diferentes. As tarefas fazem parte do processo.

E o que é o Processo?

São TODAS as etapas de trabalho para conclusão da atividade.

Ou seja, fazendo uma analogia com viajar, não é só saber o destino, mas a rota e os meios disponíveis.

Vejamos um processo contábil de solicitação de documentos ao cliente:

1ª Etapa

1. Os documentos chegaram ao escritório?
1.1 Se sim, têm falhas?
1.2 Se falta algo, o que pedir?
2. Tudo está lançado?

2ª Etapa

1. Conciliar
    1.1 O caixa
    1.2 Os bancos
    1.3 Contas a receber
    1.4 Estoque
    1.5 Ativos permanentes
2. Fechar
3. Enviar ao cliente

3ª Etapa

1. Apresentar

Dentro de cada etapa deste fluxo devemos ainda nos preocupar com detalhes. Vejamos a etapa conciliar: devemos conciliar o caixa, os bancos, o contas a receber, os estoque, os ativos permanentes e por aí vai…

Toda a equipe contábil deve agir com o mesmo fluxo e apontar as mesmas etapas e atividades dentro delas.

Somente assim, após a avaliação do mês, vai ser possível entender:

Quais os gargalos
Onde precisamos melhorar
Quais capacitações o time precisa

Pense em seu escritório como um conjunto de processos padronizados e inicie um controle efetivo para melhoria da gestão.