Descubra como um método japonês usado para administração vem mudando o modo como lidamos com a organização contábil
Origem
O e-Kanban surgiu pela Toyota por volta de 1960 para melhor produtividade de suas fábricas, sendo uma variante da metodologia, também da Toyota, a Just In Time.
O método
Seja com quadros ou Post Its, visualizar os processos pode ser uma forma bem eficiente de fazer uma melhor gestão. O método pode ser facilmente adaptado para o modo digital.
Aplicando o kanban eletrônico na contabilidade
Uma gestão on-line pode facilitar ainda mais a rotina do escritório e muitos sites disponibilizam esse tipo de gestão de tarefas, mas sendo um processo manual, está mais propenso a erros.
O kanban eletrônico é uma ótima ferramenta, nele você consegue visualizar as tarefas e facilmente modificar em qual status ela se encontra. Quanto mais detalhe de classificação, melhor.
A escolha de um método e sua aplicação num processo online, não abrange todo o processo contábil, mas consegue mudar sua estrutura, gerando mais organização a partir da gestão de tarefas.
Quer ir além da gestão de tarefas?
Para ir mais a fundo na organização, a automatização pode ser a melhor escolha.
Diante de tantos trâmites e especificidades de cada cliente, é hora de ver o que é prioridade, definir prazos e, como consequência, melhorar a comunicação da equipe.
Pensando nisso, nasceu o e-kanban.
O sistema conta com:
- Ficha técnica de vários clientes, horas e projetos gerenciados
- A cada alteração no seu processo societário, o sistema envia e-mail aos envolvidos;
- Software em nuvem com sistema ágil e seguro, que possibilita ter controle de todos os processos;
- Suporte técnico especializado, podendo ser customizado de acordo com o que a sua empresa precisa;
- Modo societário e a possibilidade de certificação digital.