Método kanban para a contabilidade

Método Kanban para Contabilidade

Descubra como um método japonês usado para administração vem mudando o modo como lidamos com a organização contábil

Origem

Kanban surgiu pela Toyota por volta de 1960 para melhor produtividade de suas fábricas, sendo uma variante da metodologia, também da Toyota, a Just In Time.

O método

Seja com quadros ou Post Its, visualizar os processos pode ser uma forma bem eficiente de fazer uma melhor gestão. O método pode ser facilmente adaptado para o modo digital.

Método kanban através de post-its

Aplicando o kanban eletrônico na contabilidade

Uma gestão on-line pode facilitar ainda mais a rotina do escritório e muitos sites disponibilizam esse tipo de gestão de tarefas, mas sendo um processo manual, está mais propenso a erros.

O kanban eletrônico é uma ótima ferramenta, nele você consegue visualizar as tarefas e facilmente modificar em qual status ela se encontra. Quanto mais detalhe de classificação, melhor. 

A escolha de um método e sua aplicação num processo online, não abrange todo o processo contábil, mas consegue mudar sua estrutura, gerando mais organização a partir da gestão de tarefas.

Quer ir além da gestão de tarefas?

Para ir mais a fundo na organização, a automatização pode ser a melhor escolha. 

Diante de tantos trâmites e especificidades de cada cliente, é hora de ver o que é prioridade, definir prazos e, como consequência, melhorar a comunicação da equipe.

 Pensando nisso, nasceu o e-kanban.

Gif mostrando o e-kanban

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O sistema conta com:

  • Ficha técnica de vários clientes, horas e projetos gerenciados

  • A cada alteração no seu processo societário, o sistema envia e-mail aos envolvidos;

  • Software em nuvem com sistema ágil e seguro, que possibilita ter controle de todos os processos;

  • Suporte técnico especializado, podendo ser customizado de acordo com o que a sua empresa precisa;

  • Modo societário e a possibilidade de certificação digital.

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