homem com notebook

Processos da contabilidade com uma boa gestão

Planilha para rotinas do escritório ou sistema contábil? Antes de tudo, pense na gestão. BPM A sigla de Business Process Management ou Gerenciamento de Processos, é um conceito que une Gestão com Tecnologia. O foco é na otimização dos resultados por meio da melhoria contínua dos processos. Algumas vantagens: Estruturação e padronização de atividades Indica […]

Como reunir informações dos clientes? Homem confuso com documentos

Como reunir informações dos clientes?

Ter as informações dos clientes mas elas espalhadas pelo escritório mais atrapalha que ajuda. O que causa?  Redução no faturamento e atendimento de alguns clientes em detrimento de outros. Como resolver? Com um perfil do cliente bem definido. A possibilidade de cruzamento dos dados estipulados em contrato versus o dia-a-dia da equipe, torna possível avaliar […]

Legenda Se tudo é prioridade então... Mulher estressada no escritório

Como definir prioridades na contabilidade?

Sem gestão dos processos, a equipe trabalha de acordo com prioridades erradas, sem avaliar a tributação e complexidade dos contratos dos clientes. O que causa?  Atendimentos às demandas simples e atraso nas complexas deixando o contador exposto a penalidades. Como resolver com a gestão de processos? Definindo as fases de atuação de cada colaborador, suas atividades […]

Duas pessoas se cumprimentando com soquinho, o logotipo do e-Kanban em cima. Legenda: Informação, estamos nos entendendo?

Como solicitar informações necessárias?

Solicitar informações necessárias é preciso que para que a contabilidade consiga um processo bem definido e o cliente não as entrega nos prazos acordados. O que causa?  Atrasos nos trabalhos, erros de apuração, de entrega e penalidades pelo descumprimento de obrigações. Como resolver? Para obter a informação correta, é preciso pedi-la do jeito correto. Por […]

Homem olhando notebook. Texto da imagem "E isso, você previu no contrato?"

Como fazer um contrato contábil eficaz?

Contrato pode ter bastante burocracia mas não desconstruir essa visão pode ser um problema… até de credibilidade. O que causa?  Insegurança jurídica na relação com os clientes, falta de documento legal para cobranças e até punição pelo CRC. Por que e como resolver? Além de credibilidade e segurança, o contrato é um acordo entre as […]

Homem segurando uma folha no escritório

Workflow: Ferramenta de Otimização

Já falamos de workflow por aqui, mas hoje vamos destrinchar um pouco mais essa ferramenta de otimização. O que é? Traduzido, workflow significa fluxo de trabalho. Busca, como o nome diz, a fluidez dos processos de uma organização, um por vez. Isso é importante destacar, esse fluxo de trabalho faz todo um mapeamento, ajuda a resolver gargalos, mas lida com cada processo, um por vez. Pense nele como uma corrida ...

Pessoa no escritório sentada no computador

Abertura de empresas: comece pela estrutura

Organize melhor a abertura de empresasMEI, EIRELI, Sociedade LTDA.: são vários tipos de sociedade e, em comum, os muitos processos para abertura de uma empresa.Como estabelecer uma verdadeira relação de parceria no qual o empresário também faça parte e consiga acompanhar os procedimentos do contador?Primeiramente, ter noção de tudo que precisa ser executado. Essa fase inclui alvará e certificado, p ...

Mulher fazendo bolo. Texto "Estruturar processos contábeis igual fazer bolo?"

Estruture seus processos contábeis

Contabilidade têm tarefas, divisões de setores e entrega de documentos, muuuitos documentos. Para se ter noção do que está sendo feito, geralmente existe um gestor. E o escritório provavelmente usa algum software contábil, gratuito ou pago. O “jeito antigo” com planilhas e papéis ainda é válido apesar de estar caminhando para um rumo insustentável. E a gestão da gestão? É aí que entra a gestão de process ...

Mulher no laptop. Frase: 2021. Novo ano. Novas metas. Você define a jornada, nós lhe acompanhamos pelo caminho.

OCIs – Objetivos Crucialmente Importantes

Ano novo, novas resoluções... Tanto no pessoal, quanto no profissional.Como definir, executar e alinhar metas e, claro, ir adiante com elas?E, falando da parte profissional, como estabelecer objetivos em equipe? Sabe a máxima "se tudo é prioridade então nada é prioridade"? Focar no que é o mais importante é a base.Assim, o caminho começa a ser trilhado.Distribuir e organizar tarefas pode já fazer p ...